Was heisst e-Filing?

E-Filing ist die direkte elektronische Übermittlung Ihrer Steuerdaten von unserem Computer auf die Computer der Internal Revenue Service (IRS) und der staatlichen Steuerbehörden. Dieser Vorgang spart Zeit und Arbeitskräfte für die Regierung und erlaubt eine genauere Erfassung Ihrer Daten. Sie können sich vorstellen, dass die IRS sowie die staatlichen Steuerstellen deshalb die elektronische Übermittlung der Daten vorziehen.

Wie funktioniert es?

Wenn Ihre Steuererklärung fertig ist und wir sicher sind, dass sie bereit ist für die elektronische Übermittlung, schicken wir Ihnen eine Kopie der Steuererklärung zur Durchsicht. Wir schicken Ihnen dann auch „Form 8879“, das Sie unterschreiben und an uns zurückschicken müssen, nachdem Sie die Steuererklärung durchgesehen und für gut befunden haben. Sobald wir Ihr unterschriebenes Form 8879 erhalten, werden wir Ihre Steuererklärung bei der IRS und den staatlichen Agenturen einreichen. Sie müssen Ihre Steuererklärung also nicht per Post schicken.

Können alle Steuerzahler Ihre Daten elektronisch übermitteln lassen?

Nein. Es gibt verschiedene Situationen, in denen es nicht möglich ist, eine elektronische Steuererklärung zu übermitteln. Ein paar Beispiele (aber nicht alle) sind hier aufgelistet:

• Verheiratete Steuerzahler, die Ihre US Steuererklärung separat von Ihrem/r Ehepartner/in einreichen und deren Partner/in keine US Steuerzahler ID Nummer hat.
• Nicht alle sogenannten „Forms“ können elektronisch übermittelt werden. Wenn Ihre Steuererklärung solche Formulare verlangt, können wir sie nicht elektronisch einreichen.
• Nicht alle Staaten erlauben eine elektronische Übermittlung der staatlichen Steuererklärungen, wenn sie von einem Steuerbüro ausserhalb der USA erstellt werden. Je nach Staat kann es also sein, dass Sie trotzdem in Papierformat und per Post einreichen müssen.

Wie bezahle ich meine Steuern, wenn ich Geld schulde?

Zusammen mit der Kopie Ihrer Steuererklärung werden wir Ihnen einen sogennanten „payment voucher“ schicken. Wenn Sie der IRS oder einer staatlichen Steueragentur Geld schulden, haben Sie mehrere Zahlungsmöglichkeiten:

Elektronische Überweisung von einem US Bankkonto:

• Bundessteuer: Wenn Sie ein US Bankkonto haben, können Sie sich unter www.eftps.com beim „Electronic Federal Tax Payment System“ anmelden und das Geld elektronisch überweisen.
• Staatliche Steuer: Zuerst müssen Sie herausfinden, ob eine elektronische Überweisung in Ihrem Staat überhaupt möglich ist. Dafür gehen Sie bitte auf die folgende Webseite www.taxadmin.org/fta/link/ und folgen dann den Anweisungen für Ihren Staat.

Mit Kreditkarte:

• Sie können Bundessteuern sowie staatliche Steuern auch mit Kreditkarte bezahlen. Gehen Sie dazu auf eine der folgenden Webseiten: www.officialpayments.com oder www.pay1040.com. Beide verlangen eine Servicegebühr für die Transaktion.

Per Scheck:

• Wenn Sie per Scheck bezahlen, schicken Sie ihn einfach zusammen mit dem „payment voucher“ an die angegebene Adresse. Grosse Banken wie UBS oder Credit Swiss stellen USD Schecks gegen eine Gebühr auch auf Ihr Schweizer Konto aus.

Wie lange dauert es, bis ich eine mögliche Steuerrückerstattung erhalte?

Wenn Sie eine direkte Einzahlung auf Ihr US Bankkonto erlauben, sollte die Rückerstattung normalerweise 7 – 10 Tage nachdem wir Ihr unterschriebenes Form 8879 erhalten, überwiesen werden. Wenn Sie einen Scheck möchten, oder kein US Bankkonto haben, kann die Rückerstattung mehrere Wochen dauern. (Diese Zeitangaben können jedoch variieren.)

Was kostet e-Filing?

E-Filing kostet nichts. Sie sparen sogar die Briefmarke, die Sie kaufen müssten, wenn Sie Ihre Steuererklärung auf Papier einreichen.

Muss ich meine Steuererklärung elektronisch übermitteln lassen?

Nein. In unserem Fragebogen können Sie ankreuzen, dass Sie die Steuererklärung lieber nicht per e-Filing übermitteln möchten und dann den entsprechenden Text dazu unterschreiben.